Изготовление факсимиле

Изготовление штампов, воспроизводящих подпись – это изготовление факсимиле. Факсимиле необходимо первым лицам компаний, чьи подписи стоять должны на множестве документов – указах, счетах, договорах. Качественно изготовленное факсимиле дает шанс воссоздать подпись, которую невозможно отличить от оригинала. Чтобы факсимиле выглядело, как оригинальная подпись, его делают из специализированной резины.

Изготовление факсимиле

Изготовление факсимиле — избавление от надобности подписывать массу бумаг. Факсимиле имеет силу законной подписи, если его существование утверждено в соответствующем приказе. Производство данного штампа должно сопровождаться инструкцией использования. Хорошо, если указанно кто и в каких ситуациях может применять этот штамп.

Изготовление факсимиле является важным шагом в распределении ответственности между сотрудниками организаций. Юридическую силу факсимиле нужно закрепить в соглашениях с поставщиками, партнерами и клиентами компании. Тогда штамп можно использовать при заключении, расторжении и изменении гражданско-правовых договоров.

Факсимиле не используют для визирования банковских документов, доверенностей и векселей. Принимая решение о надобности изготовлении факсимиле, нужно принять меры, которые обеспечат контролируемый доступ к штампу, и предотвратит мошеннические действия направленных против компании. Хранить факсимиле рекомендуется в безопасном месте (в сейфе), так как доступ к печати должен быть ограничен. Вместе с приказом о надобности изготовления факсимиле, нужно назначить лицо, что будет ответственно за его использование и хранение. Данную обязанность рекомендуется закрепить в трудовом договоре.

Опубликовано 2 мая 2013 в категории: Разное


Комментарии к статье » Изготовление факсимиле